Neben Hans-Gerd Mummel (Geschäftsführer) nahmen als Mitarbeiter der Verbandsgeschäftsstelle Thomas Schneider (stellv. Geschäftsführer und Fachbereichsleiter Finanzen), Markus Blöcher (Fachbereichsleiter Personal) und aus der KITS gem. GmbH Peter Schmitz (Pädagogischer Fachbereichsleiter und Regionalleitung), Cordula Schulte (Mitarbeitervertretung) und Susanne Krist (Leitung Familienzentrum Hünsborn) an der Veranstaltung teil.
Insgesamt folgten 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einladung von Hans-Gerd Mummel. Nachdem Hans-Gerd Mummel die Anwesenden begrüßte, informierte er in Form einer Präsentation über die anstehenden Änderungen aufgrund des Betriebsübergangs.
Nach der Präsentation hatten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit Fragen zum Betriebsübergang zu stellen. Dies wurde zahlreich wahrgenommen und die Anwesenden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Verbandsgeschäftsstelle und der KITS gem. GmbH beantworteten diese ausführlich.